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Senior Car Administration Specialist

  • Emplacement
    • Opfikon, Zurich
  • Horaire Full time
  • Posté

Description

Das erwartet dich


Der Senior Car Administration Specialist (m/w/d) soll den gesamten internen Fuhrpark von GM Europe unterstützen, einschliesslich Fahrzeugbestellungen, Produktionsüberwachung, Transportüberwachung, Zollabfertigung, Fahrzeugeinlösung, Bestandsmanagement und -berichterstattung, Fahrzeugwartung, Versicherung und verkehrsbezogene Angelegenheiten in allen drei Zollregionen EU, CH und UK.

Verwaltung der End-to-End-Prozesse für interne Fahrzeuge

  • Auftragserteilung für Fahrzeuge
  • Überwachung der Produktion und des Versands von internen Fahrzeugen
  • Verwaltung von Firmenwagenbeständen in verschiedenen Ländern (CH, DE, UK, SE, FR usw.)
  • Einlösung neuer Fahrzeuge
  • Fahrzeugwartung während der Nutzung, inkl. Schadens- und Reparaturabwicklung
  • Verwaltung der Fahrzeugversicherung, von Tankkarten, von Nummernschilder (CH), von Geldbussen
  • Betreuung des Winterreifen-Management
  • Fahrzeug-Defleeting sowie Unterstützung des Remarketing

Verwaltung von Fahrzeugdaten

  • Verwaltung von Fahrzeugstammdaten im GM-Firmenwagenverwaltungssystem (eCVMS) sowie des internen Fahrzeugstammdatensatzes (täglich auf dem neuesten Stand halten)
  • Verwalten von Fahrzeug-In-Fleeting-Daten und Verzeichnis nach FIN (Fahrzeug-Identifizierungsnummer)
  • Verwaltung der Gebrauchtwagen-Stammdaten und der Daten zur Fahrzeugaussteuerung (Wiedervermarktung) und Verzeichnis nach FIN

Verwaltung von Fahrzeugdokumenten (in Papierform und elektronisch)

  • Entgegennahme, Überprüfung und Speicherung von Versanddokumenten
  • Scannen der Fahrzeugscheine und sichere Aufbewahrung
  • Verwalten von Fahrberechtigungsdokumenten für Poolfahrzeuge und der Geldbussendokumente
  • Organisieren des Transports und der Lagerung von Originaldokumenten

Das bringst du mit

  • Kaufmännischer Angestellter mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine nachgewiesene gleichwertige Berufserfahrung
  • Führerausweis der Kategorie B
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und in Englisch
  • Idealerweise Erfahrung im Fahrzeughandel oder in der Fahrzeuglogistik

[Additional Description]

Renseignements sur la diversité

General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés.  Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.

Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)

General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.  Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant. 

Aménagements (É.-U. et Canada)

General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse Careers.Accommodations@GM.com ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.