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Dealer Network Administrator

  • Emplacement
    • Port Melbourne, Victoria
  • Horaire Full time
  • Posté

Description

An exciting opportunity for a Dealer Network Administrator to join our growing team in a fast-paced environment leading Australia & New Zealand automotive industry. You will be responsible to manage the administration of the GM ANZ Dealer Network, including the Isuzu Truck Dealer Network in New Zealand.

GM ANZ Dealer Network administration includes preparation of the Dealer Sale and Service Agreements and the Disclosure Document. In addition, this role is responsible for managing the Dealer Network systems and databases that drive the rest of the organization’s commercial and legal interaction with the Dealer Network.

Responsibilities but not limited to:

  • Process application documentation and allocate / load Dealer codes / Dealer data into the relevant GM databases & internal systems

  • Distribute “Dealer Change Notices” and “Customer Master Request Forms” to all relevant internal and external recipients and confirm that Dealer data is correctly updated in SAP Systems. 

  • Issue Dealer Sales and Service Agreements ensuring obligations is under the Franchise Code are met and then manage all commercial changes to the Dealer Sales and Service Agreements & Holden Service Agreements according to the policies and procedures, on an ongoing basis. Includes GMSV, Holden Service Operations & GM New Zealand Isuzu Truck (both Sales & Service) agreements.

  • Manage the SOM Dealer Database system which contains the core dealer information / franchise data on the Dealer Network and is the key interface with a few GM Systems to establish dealer access and control in these systems.

  • Maintain daily and issue on a weekly basis Dealer Principal/ General Manager / Owner / Sales Manager email address files required for internal stakeholders.

  • Manage the Dealer Profile Information end to end.

  • Manage Monthly Rebill Process with Finance Stakeholders

  • Manage Dealer Entity/Ownership changes, including updating all GM Dealer Systems

Qualifications/Experience and Skills:

  • Certificate or Diploma in Business Administration desirable but not mandatory.

  • A minimum of 2 years’ experience handling legal and or finance functions particularly in a Franchise environment or a similar role.

  • A good understanding of field operations structure and processes

  • An understanding of Retail automotive dealership organisations and how they operate is desirable.

  • Highly organized, excellent attention to detail / accuracy, follow through and commitment to deadlines

  • High level of computer skills, especially Microsoft Office suite.

  • Excellent written and oral communication

  • Be able to develop strong interpersonal relationships at all levels

Please note the following:

- This role reports directly to Timothy Price, Director Planning, Network & Motorsport

- This role is Melbourne based only and must be onsite at our Head Office in Port Melbourne.

- If you are interstate and willing to relocate, please be advised this will be at your own expense.

If this sounds like you and looking for a new career challenge- Apply now.

[Additional Description]

Renseignements sur la diversité

General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés.  Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.

Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)

General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.  Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant. 

Aménagements (É.-U. et Canada)

General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse Careers.Accommodations@GM.com ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.