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Travel and Expense Analyst - Audit Team

  • [Location]
    • Taguig City, National Capital Region (Manila)
  • 职位类型 Full time
  • 发表
  • Job Requisition JR-202616471

描述

Sponsorship: GM DOES NOT PROVIDE IMMIGRATION-RELATED SPONSORSHIP FOR THIS ROLE.  DO NOT APPLY FOR THIS ROLE IF YOU WILL NEED GM IMMIGRATION SPONSORSHIP (e.g., H-1B, TN, STEM OPT, etc.) NOW OR IN THE FUTURE.

Work Arrangement: This role is categorized as hybrid on night shift (4pm to 1am) . This means the successful candidate is expected to report to GM Philippines office three times per week or other frequency dictated by the business.

The Role

The Travel and Expense (T&E) Analyst is primarily responsible for the comprehensive audit and review of employee expense reports to ensure compliance with GM policies, internal controls, and regulatory requirements. This includes validating transaction accuracy, identifying discrepancies or non-compliant expenses, and applying appropriate audit actions in accordance with established guidelines.

The Analyst also ensures timely resolution of inquiries and issues, maintains accurate documentation, and contributes to the continuous improvement of audit processes, controls, and system functionalities to enhance operational efficiency and compliance effectiveness.

What You'll Do

Audit and Compliance

  • Review and audit employee expense reports for accuracy, policy compliance, and proper documentation.

  • Identify and flag non-compliant transactions and follow up with employees for resolution.

  • Ensure adherence to local regulations and company travel policies.

Case Management

  • Adhere to service level agreements (SLAs) for case management and resolution timelines.

  • Escalate cases to the Senior Analyst, Team Lead, or Transportation Services Supervisor when necessary.

  • Maintain accurate and timely documentation of case activities and resolutions.

Reporting and Analysis

  • Generate regular reports on expense trends, policy violations, and audit findings.

  • Analyze data to identify patterns and recommend improvements to T&E policies and procedures.

Support and Communication

  • Provide guidance and support to employees regarding expense submission and policy interpretation.

System and Process Management

  • Work within the company’s expense management system to process and audit reports.

  • Participate in system testing and upgrades as needed.

  • Suggest process improvements to drive operational efficiency, service excellence, and enhance quality, speed, and safety.

Your Skills & Abilities (Required Qualifications)

  • Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or any related field.

  • Preferably with 2+ years of experience in travel and expense auditing or related finance role.

  • Strong understanding of expense policies, internal controls, and compliance requirements.

  • Knowledgeable in expense management systems (e.g., Service Now, Concur, Oversight).

  • Excellent attention to detail and analytical skills.

  • Good communication and interpersonal skills.

  • Ability to work independently and manage multiple priorities.

Renseignements sur la diversité

General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés.  Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.

Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)

General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.  Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant. 

Aménagements (É.-U. et Canada)

General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse [email protected] ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.