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Travel and Expense Analyst - Audit Team

  • Localização
    • Taguig City, National Capital Region (Manila)
  • Tipo de trabalho Full time
  • Postou
  • Job Requisition JR-202616471

Descrição

Sponsorship: GM DOES NOT PROVIDE IMMIGRATION-RELATED SPONSORSHIP FOR THIS ROLE.  DO NOT APPLY FOR THIS ROLE IF YOU WILL NEED GM IMMIGRATION SPONSORSHIP (e.g., H-1B, TN, STEM OPT, etc.) NOW OR IN THE FUTURE.

Work Arrangement: This role is categorized as hybrid on night shift (4pm to 1am) . This means the successful candidate is expected to report to GM Philippines office three times per week or other frequency dictated by the business.

The Role

The Travel and Expense (T&E) Analyst is primarily responsible for the comprehensive audit and review of employee expense reports to ensure compliance with GM policies, internal controls, and regulatory requirements. This includes validating transaction accuracy, identifying discrepancies or non-compliant expenses, and applying appropriate audit actions in accordance with established guidelines.

The Analyst also ensures timely resolution of inquiries and issues, maintains accurate documentation, and contributes to the continuous improvement of audit processes, controls, and system functionalities to enhance operational efficiency and compliance effectiveness.

What You'll Do

Audit and Compliance

  • Review and audit employee expense reports for accuracy, policy compliance, and proper documentation.

  • Identify and flag non-compliant transactions and follow up with employees for resolution.

  • Ensure adherence to local regulations and company travel policies.

Case Management

  • Adhere to service level agreements (SLAs) for case management and resolution timelines.

  • Escalate cases to the Senior Analyst, Team Lead, or Transportation Services Supervisor when necessary.

  • Maintain accurate and timely documentation of case activities and resolutions.

Reporting and Analysis

  • Generate regular reports on expense trends, policy violations, and audit findings.

  • Analyze data to identify patterns and recommend improvements to T&E policies and procedures.

Support and Communication

  • Provide guidance and support to employees regarding expense submission and policy interpretation.

System and Process Management

  • Work within the company’s expense management system to process and audit reports.

  • Participate in system testing and upgrades as needed.

  • Suggest process improvements to drive operational efficiency, service excellence, and enhance quality, speed, and safety.

Your Skills & Abilities (Required Qualifications)

  • Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or any related field.

  • Preferably with 2+ years of experience in travel and expense auditing or related finance role.

  • Strong understanding of expense policies, internal controls, and compliance requirements.

  • Knowledgeable in expense management systems (e.g., Service Now, Concur, Oversight).

  • Excellent attention to detail and analytical skills.

  • Good communication and interpersonal skills.

  • Ability to work independently and manage multiple priorities.

Informações sobre diversidade

A General Motors está comprometida em ser um local de trabalho que não só é livre de discriminação ilegal, como estimula verdadeiramente a inclusão e integração. Acreditamos enfaticamente que a diversidade na força de trabalho cria um ambiente no qual nossos colaboradores podem crescer e desenvolver melhores produtos para nossos clientes. Incentivamos os candidatos interessados a analisar as principais responsabilidades e qualificações de cada função e a se candidatar a qualquer cargo que corresponda a suas habilidades e capacidades. Os candidatos no processo de recrutamento podem, quando aplicável, ser solicitados a concluir com sucesso uma ou mais avaliações relacionadas à função e/ou uma seleção pré-emprego antes de iniciar o emprego.  Para saber mais, acesse Como contratamos.

Declaração de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EUA)

A General Motors tem orgulho de ser um empregador que oferece oportunidades iguais.  Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou status como veterano protegido. 

Adaptações (EUA e Canadá)

A General Motors oferece oportunidades a todos os candidatos a emprego, incluindo pessoas com deficiências. Se você precisa de uma adaptação razoável para ajudá-lo na sua pesquisa de cargos ou solicitação de emprego, fale conosco pelo e-mail [email protected] ou pelo telefone 800-865-7580. No seu e-mail, inclua uma descrição da adaptação específica que você está solicitando assim como o nome do cargo e o número de requisição do cargo ao qual está se candidatando.