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Accounting, Controls & Cash Flow Intern

  • [Location]
    • Port Melbourne, Victoria
  • 职位类型 Full time, Co-op
  • 发表
  • Job Requisition JR-202616839

描述

Overview:

  • In consultation with the Controller – GM Australia and New Zealand, ensure that transactions are recorded timely and accurately, and ensure that adequate and effective business processes, systems and controls are in place in GM Australia and New Zealand.
  • Provide guidance and assistance to all levels of management on accounting advice, business process and control matters as required.
  • Liaise with functional management to execute financial control programs. 
  • Liaise with offshore shared services team for month end activities, APAR matters and financial statement preparation etc.
  • Liaise with internal and external auditors.
  • Monitor compliance with General Motors Corporation and GBS policies and procedures.

Position Tasks and Responsibilities:

​Assist month end close activities:

  • Prepare the bank cheque deposit monthly to ensure it is booked accurately and timely.
  • Participate in month end activities including pre close meeting, profit review and balance sheet review meetings to ensure key transactions are included in month end close by the offshore accounting team.

​Assist statutory audit and account:

  • Liaise with external auditor, offshore shared services team, local finance team and other business functions to ensure that all audit support and evidence is supplied timely and completely.
  • Liaise with offshore shared services team to ensure the annual financial statements are prepared accurately and timely.

Assist contract review process:

  • Ensure functional team has completed the Contract Assessment Sheet (CAS) correctly and completely.
  • Liaise with Tax, Treasury and Accounting managers to ensure that appropriate approval is obtained prior to contract execution.

Assist managing SharePoint Sites (SBRF, ZVDC, DPRF, CMR, EFT and FGRD):

  • Assist with queries from the local functional team and shared services team.
  • Conduct user access reviews of the SharePoint site as required.

Assist in the preparation and timely submission of the Quarterly Accounting Review (QAR):

  • Prepare questionnaires for distribution to all key stakeholders.
  • Collation of responses and analysis of results.
  • Input and review of the quarterly submission to the regional/corporate team.
  • Respond and investigate queries raised by GM Australia and New Zealand Leadership and the regional/corporate team in a timely manner.

Knowledge and Skills:

  • Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint
  • Team orientated
  • Customer focused
  • Attention to detail
  • Strong computing skills
  • Strong communication skills – written & verbal
  • Good analytical skills
  • Good organisational and time management skills

Experience/Education:

  • VCE
  • Minimum 2 years’ study towards Bachelor Degree in Finance related field – Accounting / Business / Commerce
  • Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint, Access
  • Previous work experience desirable, preferably in a finance-related discipline

Competencies:

  • Drive for results
  • Adaptability
  • Peer relationships
  • Timely decision making
  • Integrity & trust
  • Functional/technical skills

Renseignements sur la diversité

General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés.  Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.

Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)

General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.  Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant. 

Aménagements (É.-U. et Canada)

General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse [email protected] ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.