描述

Executive Administrative Assistant

General Motors is searching for an Executive Assistant to perform a wide range of administrative tasks and support multiple executives at the Warren Technical Center. Success as the point person for the Advanced Engineering Execution team will rely on your excellent interpersonal skills, outstanding time management, and initiative to independently research and collect needed information. Accuracy and attention to detail when making travel arrangements, calendaring, and scheduling are key. If you are an adaptable teammate interested in being on the pulse of an evolving campus with new and exciting ideas, we are interested in hearing from you! Please read below:

Responsibilities:

Conserve leaders’ time by assuming administrative details to expedite email and phone correspondence
Collaborate with GM Executives and their Admins on all levels
Schedule meetings and maintain dynamic calendars
Arrange U.S. and global travel, including passport, visa requirements, and expense reporting
Manage dedicated conference room scheduling
Exercise independent judgement in handling ambiguous tasks with minimal input from staff
Back up other admins as necessary
Lead multiple tasks while skillfully balancing interruptions
Update records, confidential files, and reports
Revise staff and department group distribution lists

Required:

Associate Degree or equivalent experience
2-5 years of demonstrated ability as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar administrative type role
High degree of discretion and confidentiality
Confidence to work independently on projects in a fast-paced environment with changing timelines
Skilled problem-solver with capability to determine solutions to unusual problems
Proficient in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, and video conferencing
Outstanding interpersonal and relationship leadership skills to effectively collaborate with varying levels of the organization as needed
High level of integrity, ability to deal with ambiguity, take initiative/self-directed
Ability to work outside normal business hours as needed
Up-to-date, valid driver’s license

GM does not provide immigration-related sponsorship for this role. Do not apply for this role if you will need GM immigration sponsorship now or in the future. This includes direct company sponsorship, entry of GM as the immigration employer of record on a government form, and any work authorization requiring a written submission or other immigration support from the company (e.g., H1-B, OPT, STEM OPT, CPT, TN, J-1, etc.)

Renseignements sur la diversité

General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés. Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.

Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)

General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant.

Aménagements (É.-U. et Canada)

General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse [email protected] ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.