Descrição
Executive Administrative Assistant
General Motors is searching for an Executive Assistant to perform a wide range of administrative tasks and support multiple executives at the Warren Technical Center. Success as the point person for the Advanced Engineering Execution team will rely on your excellent interpersonal skills, outstanding time management, and initiative to independently research and collect needed information. Accuracy and attention to detail when making travel arrangements, calendaring, and scheduling are key. If you are an adaptable teammate interested in being on the pulse of an evolving campus with new and exciting ideas, we are interested in hearing from you! Please read below:
Responsibilities:
- Conserve leaders’ time by assuming administrative details to expedite email and phone correspondence
- Collaborate with GM Executives and their Admins on all levels
- Schedule meetings and maintain dynamic calendars
- Arrange U.S. and global travel, including passport, visa requirements, and expense reporting
- Manage dedicated conference room scheduling
- Exercise independent judgement in handling ambiguous tasks with minimal input from staff
- Back up other admins as necessary
- Lead multiple tasks while skillfully balancing interruptions
- Update records, confidential files, and reports
- Revise staff and department group distribution lists
Required:
- Associate Degree or equivalent experience
- 2-5 years of demonstrated ability as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar administrative type role
- High degree of discretion and confidentiality
- Confidence to work independently on projects in a fast-paced environment with changing timelines
- Skilled problem-solver with capability to determine solutions to unusual problems
- Proficient in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, and video conferencing
- Outstanding interpersonal and relationship leadership skills to effectively collaborate with varying levels of the organization as needed
- High level of integrity, ability to deal with ambiguity, take initiative/self-directed
- Ability to work outside normal business hours as needed
- Up-to-date, valid driver’s license
GM does not provide immigration-related sponsorship for this role. Do not apply for this role if you will need GM immigration sponsorship now or in the future. This includes direct company sponsorship, entry of GM as the immigration employer of record on a government form, and any work authorization requiring a written submission or other immigration support from the company (e.g., H1-B, OPT, STEM OPT, CPT, TN, J-1, etc.)
Esta função é classificada como híbrida. Isso significa que o candidato selecionado deverá trabalhar no escritório/fábrica da GM pelo menos 3 vezes por semana {ou outra frequência ditada por seu gerente}.
Esta posição não é elegível para benefícios de relocação. Quaisquer custos de relocação serão de responsabilidade do candidato selecionado.
Informações sobre diversidade
A General Motors está comprometida em ser um local de trabalho que não só é livre de discriminação ilegal, como estimula verdadeiramente a inclusão e integração. Acreditamos enfaticamente que a diversidade na força de trabalho cria um ambiente no qual nossos colaboradores podem crescer e desenvolver melhores produtos para nossos clientes. Incentivamos os candidatos interessados a analisar as principais responsabilidades e qualificações de cada função e a se candidatar a qualquer cargo que corresponda a suas habilidades e capacidades. Os candidatos no processo de recrutamento podem, quando aplicável, ser solicitados a concluir com sucesso uma ou mais avaliações relacionadas à função e/ou uma seleção pré-emprego antes de iniciar o emprego. Para saber mais, acesse Como contratamos.
Declaração de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EUA)
A General Motors tem orgulho de ser um empregador que oferece oportunidades iguais. Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou status como veterano protegido.
Adaptações (EUA e Canadá)
A General Motors oferece oportunidades a todos os candidatos a emprego, incluindo pessoas com deficiências. Se você precisa de uma adaptação razoável para ajudá-lo na sua pesquisa de cargos ou solicitação de emprego, fale conosco pelo e-mail [email protected] ou pelo telefone 800-865-7580. No seu e-mail, inclua uma descrição da adaptação específica que você está solicitando assim como o nome do cargo e o número de requisição do cargo ao qual está se candidatando.