Descripción
Executive Administrative Assistant
General Motors is searching for an Executive Assistant to perform a wide range of administrative tasks and support multiple executives at the Warren Technical Center. Success as the point person for the Advanced Engineering Execution team will rely on your excellent interpersonal skills, outstanding time management, and initiative to independently research and collect needed information. Accuracy and attention to detail when making travel arrangements, calendaring, and scheduling are key. If you are an adaptable teammate interested in being on the pulse of an evolving campus with new and exciting ideas, we are interested in hearing from you! Please read below:
Responsibilities:
- Conserve leaders’ time by assuming administrative details to expedite email and phone correspondence
- Collaborate with GM Executives and their Admins on all levels
- Schedule meetings and maintain dynamic calendars
- Arrange U.S. and global travel, including passport, visa requirements, and expense reporting
- Manage dedicated conference room scheduling
- Exercise independent judgement in handling ambiguous tasks with minimal input from staff
- Back up other admins as necessary
- Lead multiple tasks while skillfully balancing interruptions
- Update records, confidential files, and reports
- Revise staff and department group distribution lists
Required:
- Associate Degree or equivalent experience
- 2-5 years of demonstrated ability as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar administrative type role
- High degree of discretion and confidentiality
- Confidence to work independently on projects in a fast-paced environment with changing timelines
- Skilled problem-solver with capability to determine solutions to unusual problems
- Proficient in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams, and video conferencing
- Outstanding interpersonal and relationship leadership skills to effectively collaborate with varying levels of the organization as needed
- High level of integrity, ability to deal with ambiguity, take initiative/self-directed
- Ability to work outside normal business hours as needed
- Up-to-date, valid driver’s license
GM does not provide immigration-related sponsorship for this role. Do not apply for this role if you will need GM immigration sponsorship now or in the future. This includes direct company sponsorship, entry of GM as the immigration employer of record on a government form, and any work authorization requiring a written submission or other immigration support from the company (e.g., H1-B, OPT, STEM OPT, CPT, TN, J-1, etc.)
Este puesto se clasifica como híbrido. Esto significa que se espera que el candidato seleccionado se presente en una ubicación específica al menos 3 veces por semana {o con otra frecuencia indicada por su líder}.
Este puesto no es elegible para beneficios de reubicación. Los posibles costos de relocalización serán responsabilidad del candidato seleccionado.
Información sobre diversidad
General Motors se compromete a ser un lugar de trabajo en el cual no solo no haya discriminación indebida, sino que fomente con sinceridad la inclusión y el sentido de pertenencia. Creemos firmemente que la diversidad del personal crea un entorno en el cual nuestros empleados pueden prosperar y desarrollar mejores productos para nuestros clientes. Instamos a los candidatos interesados a que revisen las responsabilidades y aptitudes clave para cada puesto y se postulen para los puestos que coincidan con sus habilidades y capacidades. Es posible que, cuando corresponda, se les pida a los solicitantes que están en el proceso de contratación que completen satisfactoriamente una o más evaluaciones relacionadas con su función y/o una evaluación previa al empleo antes de comenzar a trabajar. Para obtener más información, visite Cómo contratamos.
Declaración de igualdad de oportunidades en el empleo (EE.UU.)
General Motors se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán tenidos en cuenta para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad o condición de veterano protegido.
Adecuaciones (EE.UU. y Canadá)
General Motors ofrece oportunidades a todos los solicitantes de empleo, incluyendo las personas con discapacidades. Si necesita una adecuación razonable para ayudarle con su búsqueda o solicitud de empleo, envíenos un correo electrónico a [email protected] o llámenos al 800-865-7580. En su correo electrónico, incluya una descripción del puesto específico que está solicitando, así como el título del empleo y el número de solicitud del puesto que está solicitando.
