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Senior Payroll Analyst – EMEA

  • Emplacement
    • Dublin, Dublin
  • Type d'emploi Full time
  • Posté
  • Job Requisition JR-202605772

Description

The Senior Payroll Analyst will be a key member of the Global Payroll & Timekeeping team, based in our Limerick office. This role partners closely with HR, People Operations, Finance, and external payroll providers to deliver accurate, compliant, and efficient payroll services across multiple EMEA countries. The successful candidate will ensure timely payroll processing, drive operational excellence, and support continuous improvement initiatives across the region.

Key Responsibilities:

Payroll Processing & Compliance

  • Manage monthly and ad‑hoc payroll cycles—including shadow payroll for international assignees—within an outsourced vendor environment, ensuring accuracy and timeliness.
  • Compile and validate monthly payroll inputs (new hires, terminations, compensation changes, benefits-in-kind, statutory payments/deductions, and all other payroll transactions).
  • Submit payroll data to third‑party vendors with 100% accuracy and ensure compliance with company policies, statutory requirements, and local labour/tax laws.
  • Perform detailed payroll reconciliations and validations before and after each payroll run.
  • Coordinate annual tax forms and year‑end activities for assigned countries.
  • Ensure all payroll and tax requirements for international assignees are completed on time and in full compliance with legislation and company policies.

Stakeholder Management & Support

  • Partnering with stakeholders to support business needs and providing data-driven insights to enable informed decision-making.
  • Provide timely and accurate responses to payroll-related queries from employees and stakeholders.
  • Collaborate effectively with HR, Finance, Controllership, Tax, IT, and global teams to resolve issues and support business needs.
  • Prepare and deliver various post‑payroll reports for internal stakeholders, pension providers, and third-party agencies.
  • Support internal and external audits, ensuring proper documentation and quick turnaround on information requests.

Process Excellence & Continuous Improvement

  • Maintain comprehensive and up‑to‑date documentation of payroll procedures and standard operating processes.
  • Identify opportunities for automation, process efficiency, and control improvements using tools such as KNIME, AI, and other digital solutions.
  • Lead or participate in payroll-related projects and regional/global initiatives.
  • Provide timely and transparent updates to the Regional Payroll Manager and broader team on risks, progress, and deliverables.

Experience & Education Requirements:

  • Bachelor degree in Finance, Accounting, Business, or a related discipline.
  • 6–8 years of hands‑on payroll experience within a multinational organization managing complex, multi‑country EMEA payrolls. (This is not an entry-level role; the experience requirement is non‑negotiable.)
  • Additional experience in Business Analytics, Project/Program Management, IT systems would be beneficial.
  • Strong understanding of payroll taxation, social insurance, pensions, and statutory requirements in Ireland, the UK, and other EMEA jurisdictions.
  • Experience collaborating with or managing outsourced payroll vendors is required.
  • Experience with ADP Celergo and Workday is highly desirable.
  • Familiarity with automation tools (KNIME, Copilot, Glean, etc.) is an advantage.

Skills & Competencies:

  • Strong analytical, numeracy, and attention‑to‑detail skills.
  • Advanced Excel and proficient MS-Office user.
  • Effective problem‑solver, comfortable with ambiguity.
  • Strong communicator (English) with excellent organizational skills.
  • Collaborative team player with experience in fast‑paced matrix environments.
  • Ability to work independently, manage deadlines, and handle pressure.
  • Demonstrate the capacity to adapt to a changing environment while managing multiple priorities simultaneously.
  • Bold customer service skills, attention to detail and the ability to follow through to resolve any outstanding issues                                                

Ce poste est hybride. Cela signifie que le candidat retenu doit se rendre sur un site donné au moins trois fois par semaine {ou à une autre fréquence imposée par son supérieur hiérarchique}.

Ce poste peut donner droit à des indemnités de déménagement.

Renseignements sur la diversité

General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés.  Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.

Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)

General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.  Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant. 

Aménagements (É.-U. et Canada)

General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse [email protected] ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.