설명
Modelo de trabalho e localidade: Híbrida : Esta posição exige que você trabalhe 03 dias presencialmente por semana em São Caetano do Sul
Sobre a posição:
Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por prestar suporte às lideranças, assegurando a organização, eficiência e continuidade das rotinas corporativas. Gerenciará agendas, reuniões, viagens, eventos, documentos, informações e demandas, acompanhando prazos e pendências até sua conclusão. Também apoiará a gestão de recursos, despesas e controles administrativos, atuando como interface entre líderes, empregados e áreas parceiras, sempre com organização, discrição, proatividade e foco em resultados.
Suas principais responsabilidades:
- Gerenciar agendas, reuniões, visitas, viagens, eventos e compromissos executivos, incluindo a logística necessária;
- Atender solicitações, direcionar demandas e realizar follow-up de pendências, prazos e ações até a conclusão;
- Controlar documentos, correspondências, informações, arquivos, planilhas, bases administrativas e fluxos de aprovação;
- Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações, atas, documentos e comunicações em português e inglês;
- Organizar viagens, visitas e eventos, providenciando reservas, acessos, salas, materiais, serviços e suporte antes, durante e após as atividades;
- Apoiar despesas, suprimentos, materiais, estoques, recursos corporativos e demais controles administrativos da área;
- Coordenar as atividades da jovem aprendiz e atuar como interface entre lideranças, empregados, assistentes e áreas parceiras;
- Apoiar iniciativas de comunicação, cultura, engajamento, voluntariado, reconhecimento, experiência dos empregados e organização do ambiente, incluindo 5S.
O que buscamos em você:
- Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Inglês avançado;
- Experiência prévia em suporte administrativo à executivos de nível gerencial ou diretivo em ambiente multinacional;
- Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com diferentes níveis da organização;
- Capacidade de atuar com confidencialidade, discrição e alto nível de organização;
- Capacidade de gestão, planejamento, priorização, senso de urgência e follow-up;
- Domínio de Pacote Office e/ou Google Workspace;
- Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial Generativa (LLMs), tais como ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ou similares;
- Conhecimento de sistemas corporativos e ferramentas de gestão administrativa, como SAP, Concur, SharePoint ou similares;
Diferenciais que podem destacar seu perfil:
- Espanhol intermediário;
- Participação em projetos multifuncionais e inovação;
- Experiência com eventos e atividades de cultura e engajamento de funcionários;
- Conhecimento de processos corporativos e políticas internas;
- Habilidade avançada com ferramentas de automação de processos e agentes de IA generativa.
ATENÇÃO: Não esqueça de anexar currículo com e-mail ativo ou sua candidatura não será considerada.
다양성 정보
General Motors는 법적으로 금지된 차별을 배제하는 것은 물론 포용성과 소속감을 진정으로 장려하는 직장이 되기 위해 노력하고 있습니다. 당사는 다양성이 보장되는 환경에서 직원들이 역량을 발휘하고 우리 고객을 위한 더 좋은 제품을 개발할 수 있다고 믿습니다. 따라서 입사에 관심 있는 사람이 있다면 포지션별 주요 업무와 자격을 확인하고 본인이 보유한 기술과 능력에 부합하는 모든 포지션에 적극적으로 지원하기를 장려합니다. 지원자는 채용 과정에서 역할 관련 평가(해당하는 경우) 및/또는 채용 전 스크리닝을 통과해야 합니다. 자세한 정보는 GM 채용 과정 안내를 참고하십시오.
공평한 취업 기회 선언 (미국)
General Motors는 공평한 기회를 제공하는 고용주임을 자부합니다. 자격을 만족하는 지원자는 인종과 피부색, 성별, 성적 지향, 성별 정체성, 국적, 장애, 재향 군인 보호법 적용 여부와 상관없이 채용 후보로서 심사를 받습니다.
숙소 (미국 및 캐나다)
General Motors는 장애인을 포함한 모든 구직자들에게 취업 기회를 제공합니다. 구직이나 취업 지원에 도움이 되는 합리적인 숙소가 필요한 경우 [email protected]으로 이메일을 보내시거나 800-865-7580으로 전화주십시오. 이메일에, 귀하가 요청하는 특정한 숙소에 대한 설명과 귀하가 지원하는 직무와 채용 요청서 번호를 포함해주세요.