Descrição
Modelo de trabalho e localidade: Híbrida : Esta posição exige que você trabalhe 03 dias presencialmente por semana em São Caetano do Sul
Sobre a posição:
Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por prestar suporte às lideranças, assegurando a organização, eficiência e continuidade das rotinas corporativas. Gerenciará agendas, reuniões, viagens, eventos, documentos, informações e demandas, acompanhando prazos e pendências até sua conclusão. Também apoiará a gestão de recursos, despesas e controles administrativos, atuando como interface entre líderes, empregados e áreas parceiras, sempre com organização, discrição, proatividade e foco em resultados.
Suas principais responsabilidades:
- Gerenciar agendas, reuniões, visitas, viagens, eventos e compromissos executivos, incluindo a logística necessária;
- Atender solicitações, direcionar demandas e realizar follow-up de pendências, prazos e ações até a conclusão;
- Controlar documentos, correspondências, informações, arquivos, planilhas, bases administrativas e fluxos de aprovação;
- Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações, atas, documentos e comunicações em português e inglês;
- Organizar viagens, visitas e eventos, providenciando reservas, acessos, salas, materiais, serviços e suporte antes, durante e após as atividades;
- Apoiar despesas, suprimentos, materiais, estoques, recursos corporativos e demais controles administrativos da área;
- Coordenar as atividades da jovem aprendiz e atuar como interface entre lideranças, empregados, assistentes e áreas parceiras;
- Apoiar iniciativas de comunicação, cultura, engajamento, voluntariado, reconhecimento, experiência dos empregados e organização do ambiente, incluindo 5S.
O que buscamos em você:
- Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Inglês avançado;
- Experiência prévia em suporte administrativo à executivos de nível gerencial ou diretivo em ambiente multinacional;
- Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com diferentes níveis da organização;
- Capacidade de atuar com confidencialidade, discrição e alto nível de organização;
- Capacidade de gestão, planejamento, priorização, senso de urgência e follow-up;
- Domínio de Pacote Office e/ou Google Workspace;
- Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial Generativa (LLMs), tais como ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ou similares;
- Conhecimento de sistemas corporativos e ferramentas de gestão administrativa, como SAP, Concur, SharePoint ou similares;
Diferenciais que podem destacar seu perfil:
- Espanhol intermediário;
- Participação em projetos multifuncionais e inovação;
- Experiência com eventos e atividades de cultura e engajamento de funcionários;
- Conhecimento de processos corporativos e políticas internas;
- Habilidade avançada com ferramentas de automação de processos e agentes de IA generativa.
ATENÇÃO: Não esqueça de anexar currículo com e-mail ativo ou sua candidatura não será considerada.
Informações sobre diversidade
A General Motors está comprometida em ser um local de trabalho que não só é livre de discriminação ilegal, como estimula verdadeiramente a inclusão e integração. Acreditamos enfaticamente que a diversidade na força de trabalho cria um ambiente no qual nossos colaboradores podem crescer e desenvolver melhores produtos para nossos clientes. Incentivamos os candidatos interessados a analisar as principais responsabilidades e qualificações de cada função e a se candidatar a qualquer cargo que corresponda a suas habilidades e capacidades. Os candidatos no processo de recrutamento podem, quando aplicável, ser solicitados a concluir com sucesso uma ou mais avaliações relacionadas à função e/ou uma seleção pré-emprego antes de iniciar o emprego. Para saber mais, acesse Como contratamos.
Declaração de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EUA)
A General Motors tem orgulho de ser um empregador que oferece oportunidades iguais. Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou status como veterano protegido.
Adaptações (EUA e Canadá)
A General Motors oferece oportunidades a todos os candidatos a emprego, incluindo pessoas com deficiências. Se você precisa de uma adaptação razoável para ajudá-lo na sua pesquisa de cargos ou solicitação de emprego, fale conosco pelo e-mail [email protected] ou pelo telefone 800-865-7580. No seu e-mail, inclua uma descrição da adaptação específica que você está solicitando assim como o nome do cargo e o número de requisição do cargo ao qual está se candidatando.