描述
Modelo de trabalho e localidade: Híbrida : Esta posição exige que você trabalhe 03 dias presencialmente por semana em São Caetano do Sul
Sobre a posição:
Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por prestar suporte às lideranças, assegurando a organização, eficiência e continuidade das rotinas corporativas. Gerenciará agendas, reuniões, viagens, eventos, documentos, informações e demandas, acompanhando prazos e pendências até sua conclusão. Também apoiará a gestão de recursos, despesas e controles administrativos, atuando como interface entre líderes, empregados e áreas parceiras, sempre com organização, discrição, proatividade e foco em resultados.
Suas principais responsabilidades:
- Gerenciar agendas, reuniões, visitas, viagens, eventos e compromissos executivos, incluindo a logística necessária;
- Atender solicitações, direcionar demandas e realizar follow-up de pendências, prazos e ações até a conclusão;
- Controlar documentos, correspondências, informações, arquivos, planilhas, bases administrativas e fluxos de aprovação;
- Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações, atas, documentos e comunicações em português e inglês;
- Organizar viagens, visitas e eventos, providenciando reservas, acessos, salas, materiais, serviços e suporte antes, durante e após as atividades;
- Apoiar despesas, suprimentos, materiais, estoques, recursos corporativos e demais controles administrativos da área;
- Coordenar as atividades da jovem aprendiz e atuar como interface entre lideranças, empregados, assistentes e áreas parceiras;
- Apoiar iniciativas de comunicação, cultura, engajamento, voluntariado, reconhecimento, experiência dos empregados e organização do ambiente, incluindo 5S.
O que buscamos em você:
- Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
- Inglês avançado;
- Experiência prévia em suporte administrativo à executivos de nível gerencial ou diretivo em ambiente multinacional;
- Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com diferentes níveis da organização;
- Capacidade de atuar com confidencialidade, discrição e alto nível de organização;
- Capacidade de gestão, planejamento, priorização, senso de urgência e follow-up;
- Domínio de Pacote Office e/ou Google Workspace;
- Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial Generativa (LLMs), tais como ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ou similares;
- Conhecimento de sistemas corporativos e ferramentas de gestão administrativa, como SAP, Concur, SharePoint ou similares;
Diferenciais que podem destacar seu perfil:
- Espanhol intermediário;
- Participação em projetos multifuncionais e inovação;
- Experiência com eventos e atividades de cultura e engajamento de funcionários;
- Conhecimento de processos corporativos e políticas internas;
- Habilidade avançada com ferramentas de automação de processos e agentes de IA generativa.
ATENÇÃO: Não esqueça de anexar currículo com e-mail ativo ou sua candidatura não será considerada.
Renseignements sur la diversité
General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés. Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.
Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)
General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant.
Aménagements (É.-U. et Canada)
General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse [email protected] ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.