Descripción

Modelo de trabalho e localidade: Híbrida : Esta posição exige que você trabalhe 03 dias presencialmente por semana em São Caetano do Sul

Sobre a posição:

Como Assistente Administrativo(a), você será responsável por prestar suporte às lideranças, assegurando a organização, eficiência e continuidade das rotinas corporativas. Gerenciará agendas, reuniões, viagens, eventos, documentos, informações e demandas, acompanhando prazos e pendências até sua conclusão. Também apoiará a gestão de recursos, despesas e controles administrativos, atuando como interface entre líderes, empregados e áreas parceiras, sempre com organização, discrição, proatividade e foco em resultados.

Suas principais responsabilidades:

Gerenciar agendas, reuniões, visitas, viagens, eventos e compromissos executivos, incluindo a logística necessária;
Atender solicitações, direcionar demandas e realizar follow-up de pendências, prazos e ações até a conclusão;
Controlar documentos, correspondências, informações, arquivos, planilhas, bases administrativas e fluxos de aprovação;
Elaborar, revisar e formatar relatórios, apresentações, atas, documentos e comunicações em português e inglês;
Organizar viagens, visitas e eventos, providenciando reservas, acessos, salas, materiais, serviços e suporte antes, durante e após as atividades;
Apoiar despesas, suprimentos, materiais, estoques, recursos corporativos e demais controles administrativos da área;
Coordenar as atividades da jovem aprendiz e atuar como interface entre lideranças, empregados, assistentes e áreas parceiras;
Apoiar iniciativas de comunicação, cultura, engajamento, voluntariado, reconhecimento, experiência dos empregados e organização do ambiente, incluindo 5S.

O que buscamos em você:

Superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
Inglês avançado;
Experiência prévia em suporte administrativo à executivos de nível gerencial ou diretivo em ambiente multinacional;
Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com diferentes níveis da organização;
Capacidade de atuar com confidencialidade, discrição e alto nível de organização;
Capacidade de gestão, planejamento, priorização, senso de urgência e follow-up;
Domínio de Pacote Office e/ou Google Workspace;
Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial Generativa (LLMs), tais como ChatGPT, Microsoft Copilot, Glean ou similares;
Conhecimento de sistemas corporativos e ferramentas de gestão administrativa, como SAP, Concur, SharePoint ou similares;

Diferenciais que podem destacar seu perfil:

Espanhol intermediário;
Participação em projetos multifuncionais e inovação;
Experiência com eventos e atividades de cultura e engajamento de funcionários;
Conhecimento de processos corporativos e políticas internas;
Habilidade avançada com ferramentas de automação de processos e agentes de IA generativa.

ATENÇÃO: Não esqueça de anexar currículo com e-mail ativo ou sua candidatura não será considerada.

Información sobre diversidad

General Motors se compromete a ser un lugar de trabajo en el cual no solo no haya discriminación indebida, sino que fomente con sinceridad la inclusión y el sentido de pertenencia. Creemos firmemente que la diversidad del personal crea un entorno en el cual nuestros empleados pueden prosperar y desarrollar mejores productos para nuestros clientes. Instamos a los candidatos interesados a que revisen las responsabilidades y aptitudes clave para cada puesto y se postulen para los puestos que coincidan con sus habilidades y capacidades. Es posible que, cuando corresponda, se les pida a los solicitantes que están en el proceso de contratación que completen satisfactoriamente una o más evaluaciones relacionadas con su función y/o una evaluación previa al empleo antes de comenzar a trabajar. Para obtener más información, visite Cómo contratamos.

Declaración de igualdad de oportunidades en el empleo (EE.UU.)

General Motors se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán tenidos en cuenta para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad o condición de veterano protegido.

Adecuaciones (EE.UU. y Canadá)

General Motors ofrece oportunidades a todos los solicitantes de empleo, incluyendo las personas con discapacidades. Si necesita una adecuación razonable para ayudarle con su búsqueda o solicitud de empleo, envíenos un correo electrónico a [email protected] o llámenos al 800-865-7580. En su correo electrónico, incluya una descripción del puesto específico que está solicitando, así como el título del empleo y el número de solicitud del puesto que está solicitando.