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Part Order Fulfillment Program Coordinator - GM Defense

  • Localização
    • Warren, Michigan
  • Tipo de trabalho Full time
  • Postou
  • Job Requisition JR-202614158

Descrição

Hybrid: This role is categorized as hybrid . This means the successful candidate is expected to report to Global Technical Center in Warren, Michigan three times per week, at minimum, or other frequency dictated by the business.

Role Overview

GM Defense (GMD) is a dynamic and exciting growth opportunity within General Motors! Within GMD, the Integrated Product Support (IPS) organization is responsible for providing aftermarket support to our defense industry customers to ensure customer satisfaction and business growth.  As part of the IPS organization, the Sustainment Parts and Service (SPS) Operations team is seeking a Part Order Fulfillment Program Coordinator to help coordinate the program management activities that keep customer commitments on track.

In this role, you will help coordinate part order fulfillment activities, support order flow through internal systems, and work cross functionally with operations, supply chain, finance, logistics, contracts, and program teams to maintain timing, resolve issues, and improve execution.

What You’ll Do

  • Coordinate incoming part orders and manage execution from order intake through fulfillment and delivery tracking

  • Support order management activities in SAP and related systems, including order setup, inventory validation, fulfillment coordination, and invoice readiness

  • Collaborate with logistics, packaging, purchasing, finance, contracting, and material management teams to ensure orders progress smoothly and escalate issues as needed

  • Maintain program timing plans, track open risks and issues, and support cross‑functional readiness activities related to parts and sustainment execution

  • Monitor operational metrics, identify bottlenecks, and contribute to process improvements as demand increases across future programs and contracts

  • Document and implement processes and procedures to enhance the GMD customer experience and improve operational efficiency

Your Skills & Abilities (Required Qualifications)

  • Bachelor’s degree in business, supply chain, operations, or a related field; equivalent experience considered

  • Minimum of 2 years of relevant professional experience

  • Candidate must be a U.S. Person (U.S. citizen, U.S. permanent resident, asylee or refugee).

  • Strong analytical, problem‑solving, and organizational skills, with exceptional attention to detail in a fast‑paced environment

  • Proven ability to manage multiple priorities, projects, and tight deadlines

  • Comfortable navigating ambiguity and adapting to shifting priorities with flexibility and sound judgment

  • Demonstrated passion for understanding customer needs and delivering an exceptional experience

  • Excellent interpersonal skills with the ability to effectively engage with all levels of GM and Government leadership

What Will Give You a Competitive Edge (Preferred Qualifications)

  • Experience with SAP or similar enterprise systems

  • Experience supporting government, defense, automotive, aftersales, or service parts operations

  • Familiarity with cross-functional program reviews, risk tracking, and change coordination

  • Experience working with US Army, TACOM, and other DoD functions

  • Understanding of DoD and/or other government/military program management structures and the standards that drive them

#GMD

GM does not provide immigration-related sponsorship for this role. Do not apply for this role if you will need GM immigration sponsorship now or in the future. This includes direct company sponsorship, entry of GM as the immigration employer of record on a government form, and any work authorization requiring a written submission or other immigration support from the company (e.g., H1-B, OPT, STEM OPT, CPT, TN, J-1, etc.)

Esta função é classificada como híbrida. Isso significa que o candidato selecionado deverá trabalhar no escritório/fábrica da GM pelo menos 3 vezes por semana {ou outra frequência ditada por seu gerente}.

O candidato selecionado deverá viajar <25% para esta função.

Esta posição não é elegível para benefícios de relocação. Quaisquer custos de relocação serão de responsabilidade do candidato selecionado.

Informações sobre diversidade

A General Motors está comprometida em ser um local de trabalho que não só é livre de discriminação ilegal, como estimula verdadeiramente a inclusão e integração. Acreditamos enfaticamente que a diversidade na força de trabalho cria um ambiente no qual nossos colaboradores podem crescer e desenvolver melhores produtos para nossos clientes. Incentivamos os candidatos interessados a analisar as principais responsabilidades e qualificações de cada função e a se candidatar a qualquer cargo que corresponda a suas habilidades e capacidades. Os candidatos no processo de recrutamento podem, quando aplicável, ser solicitados a concluir com sucesso uma ou mais avaliações relacionadas à função e/ou uma seleção pré-emprego antes de iniciar o emprego.  Para saber mais, acesse Como contratamos.

Declaração de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EUA)

A General Motors tem orgulho de ser um empregador que oferece oportunidades iguais.  Todos os candidatos qualificados serão considerados para o emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou status como veterano protegido. 

Adaptações (EUA e Canadá)

A General Motors oferece oportunidades a todos os candidatos a emprego, incluindo pessoas com deficiências. Se você precisa de uma adaptação razoável para ajudá-lo na sua pesquisa de cargos ou solicitação de emprego, fale conosco pelo e-mail [email protected] ou pelo telefone 800-865-7580. No seu e-mail, inclua uma descrição da adaptação específica que você está solicitando assim como o nome do cargo e o número de requisição do cargo ao qual está se candidatando.