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Part Order Fulfillment Program Coordinator - GM Defense

  • Emplacement
    • Warren, Michigan
  • Type d'emploi Full time
  • Posté
  • Job Requisition JR-202614158

Description

Hybrid: This role is categorized as hybrid . This means the successful candidate is expected to report to Global Technical Center in Warren, Michigan three times per week, at minimum, or other frequency dictated by the business.

Role Overview

GM Defense (GMD) is a dynamic and exciting growth opportunity within General Motors! Within GMD, the Integrated Product Support (IPS) organization is responsible for providing aftermarket support to our defense industry customers to ensure customer satisfaction and business growth.  As part of the IPS organization, the Sustainment Parts and Service (SPS) Operations team is seeking a Part Order Fulfillment Program Coordinator to help coordinate the program management activities that keep customer commitments on track.

In this role, you will help coordinate part order fulfillment activities, support order flow through internal systems, and work cross functionally with operations, supply chain, finance, logistics, contracts, and program teams to maintain timing, resolve issues, and improve execution.

What You’ll Do

  • Coordinate incoming part orders and manage execution from order intake through fulfillment and delivery tracking

  • Support order management activities in SAP and related systems, including order setup, inventory validation, fulfillment coordination, and invoice readiness

  • Collaborate with logistics, packaging, purchasing, finance, contracting, and material management teams to ensure orders progress smoothly and escalate issues as needed

  • Maintain program timing plans, track open risks and issues, and support cross‑functional readiness activities related to parts and sustainment execution

  • Monitor operational metrics, identify bottlenecks, and contribute to process improvements as demand increases across future programs and contracts

  • Document and implement processes and procedures to enhance the GMD customer experience and improve operational efficiency

Your Skills & Abilities (Required Qualifications)

  • Bachelor’s degree in business, supply chain, operations, or a related field; equivalent experience considered

  • Minimum of 2 years of relevant professional experience

  • Candidate must be a U.S. Person (U.S. citizen, U.S. permanent resident, asylee or refugee).

  • Strong analytical, problem‑solving, and organizational skills, with exceptional attention to detail in a fast‑paced environment

  • Proven ability to manage multiple priorities, projects, and tight deadlines

  • Comfortable navigating ambiguity and adapting to shifting priorities with flexibility and sound judgment

  • Demonstrated passion for understanding customer needs and delivering an exceptional experience

  • Excellent interpersonal skills with the ability to effectively engage with all levels of GM and Government leadership

What Will Give You a Competitive Edge (Preferred Qualifications)

  • Experience with SAP or similar enterprise systems

  • Experience supporting government, defense, automotive, aftersales, or service parts operations

  • Familiarity with cross-functional program reviews, risk tracking, and change coordination

  • Experience working with US Army, TACOM, and other DoD functions

  • Understanding of DoD and/or other government/military program management structures and the standards that drive them

#GMD

GM does not provide immigration-related sponsorship for this role. Do not apply for this role if you will need GM immigration sponsorship now or in the future. This includes direct company sponsorship, entry of GM as the immigration employer of record on a government form, and any work authorization requiring a written submission or other immigration support from the company (e.g., H1-B, OPT, STEM OPT, CPT, TN, J-1, etc.)

Ce poste est hybride. Cela signifie que le candidat retenu doit se rendre sur un site donné au moins trois fois par semaine {ou à une autre fréquence imposée par son supérieur hiérarchique}.

Le candidat retenu devra voyager <25 % pour ce poste. 

Ce poste ne donne pas droit à des indemnités de déménagement. Les éventuels frais de déménagement seront à la charge du candidat retenu. 

Renseignements sur la diversité

General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés.  Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.

Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)

General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.  Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant. 

Aménagements (É.-U. et Canada)

General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse [email protected] ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.