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Accounts Payable operations Analyst

  • Emplacement
    • Bogota, Cundinamarca
  • Type d'emploi Full time
  • Posté
  • Job Requisition JR-202614770

Description

This role is responsible for monitoring payments executed through the payment platform versus SAP, reconciling accounts payable and related bank activity, researching payment issues and bank transactions, responding to and following up with suppliers, and supporting the forecast of accounts payable, accounts receivable, and cash disbursements. The position also supports internal controls and SOX compliance, partners with Finance to assess accounting implications of transactions and payment flows, and contributes to continuous improvement in finance operations practices, controls, and policies.

Key responsibilities

  • Monitor and reconcile payments executed in the payment platform against SAP postings, bank activity, and supporting documentation

  • Reconcile accounts payable, payment clearing accounts, and related balance sheet accounts, and investigate discrepancies, aged items, duplicate payments, and unusual transactions

  • Manage vendor inquiries and coordinate with internal stakeholders and external providers to resolve payment issues, bank rejections, missing information, and escalations

  • Prepare and maintain payment schedules, AP ageing visibility, and forecast inputs for accounts payable, accounts receivable, and cash payments

  • Support month-end and year-end close activities, including reconciliations, bank entries, accruals, reporting, and related accounting analysis

  • Review payment transactions, contracts, invoices, and bank support to ensure proper accounting treatment, posting, classification, and documentation in SAP

  • Identify risks, control gaps, and compliance issues in payment and reconciliation processes, and support internal controls, SOX, audit requests, and documentation requirements

  • Partner with Finance, Accounting, Controllership, GBS, Conduent, and operations teams to assess accounting implications and improve end-to-end payment and reconciliation processes

  • Lead or support Lean, AI, automation, and innovation initiatives to streamline workflows, strengthen controls, reduce manual work, and improve service delivery across teams

  • Prepare recurring and ad hoc reporting, track recurring issues and process pain points, and provide day-to-day knowledge sharing and support to team members as needed

  • Main activity: processing payments for GMISC, reviewing bank accounts, handling supplier requests, payments, validating collections, and reconciliations.

Education:
Bachelors Degree: Accounting, Finance
Experience: 1 to 2 years
Relevant experience:
- Hands-on SAP experience in operational transactions and master data
maintenance
- Experience coordinating with customers, suppliers, logistics, and cross-
functional teams
- Experience creating or maintaining materials, validating prices, and
supporting new business flows
- Experience improving working files, operational controls, reporting tools,
or process execution methods
- Exposure to AI, automation, or digital improvement initiatives in
operational processes is desirable
Technical skills:
- SAP
- Advanced Excel
- Power BI preferred
- Master data management and operational data controls
- Understanding of billing processes, pricing logic, and payment terms
- Interest in AI, automation, and process efficiency tools
Languages:
Spanish – Advanced
English – Intermediate
Key Competencies
- Attention to detail
- Customer orientation
- Planning and organization
- Sense of urgency
- Cross-functional collaboration
- Problem solving
- Adaptability
- Continuous improvement mindset
- Accountability
- Digital and innovation mindset

GM n'assure pas de parrainage lié à l'immigration pour ce poste. Ne postulez pas à ce poste si vous avez besoin d'un parrainage immédiat ou futur de GM à des fins d'immigration.

Ce poste est hybride. Cela signifie que le candidat retenu doit se rendre sur un site donné au moins trois fois par semaine {ou à une autre fréquence imposée par son supérieur hiérarchique}.

Ce poste ne donne pas droit à des indemnités de déménagement. Les éventuels frais de déménagement seront à la charge du candidat retenu. 

Renseignements sur la diversité

General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés.  Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.

Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)

General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.  Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant. 

Aménagements (É.-U. et Canada)

General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse [email protected] ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.