Accounts Payable operations Analyst

Descripción

This role is responsible for monitoring payments executed through the payment platform versus SAP, reconciling accounts payable and related bank activity, researching payment issues and bank transactions, responding to and following up with suppliers, and supporting the forecast of accounts payable, accounts receivable, and cash disbursements. The position also supports internal controls and SOX compliance, partners with Finance to assess accounting implications of transactions and payment flows, and contributes to continuous improvement in finance operations practices, controls, and policies.

Key responsibilities

• Monitor and reconcile payments executed in the payment platform against SAP postings, bank activity, and supporting documentation

• Reconcile accounts payable, payment clearing accounts, and related balance sheet accounts, and investigate discrepancies, aged items, duplicate payments, and unusual transactions

• Manage vendor inquiries and coordinate with internal stakeholders and external providers to resolve payment issues, bank rejections, missing information, and escalations

• Prepare and maintain payment schedules, AP ageing visibility, and forecast inputs for accounts payable, accounts receivable, and cash payments

• Support month-end and year-end close activities, including reconciliations, bank entries, accruals, reporting, and related accounting analysis

• Review payment transactions, contracts, invoices, and bank support to ensure proper accounting treatment, posting, classification, and documentation in SAP

• Identify risks, control gaps, and compliance issues in payment and reconciliation processes, and support internal controls, SOX, audit requests, and documentation requirements

• Partner with Finance, Accounting, Controllership, GBS, Conduent, and operations teams to assess accounting implications and improve end-to-end payment and reconciliation processes

• Lead or support Lean, AI, automation, and innovation initiatives to streamline workflows, strengthen controls, reduce manual work, and improve service delivery across teams

• Prepare recurring and ad hoc reporting, track recurring issues and process pain points, and provide day-to-day knowledge sharing and support to team members as needed

• Main activity: processing payments for GMISC, reviewing bank accounts, handling supplier requests, payments, validating collections, and reconciliations.

Education:
Bachelors Degree: Accounting, Finance
Experience: 1 to 2 years
Relevant experience:
- Hands-on SAP experience in operational transactions and master data
maintenance
- Experience coordinating with customers, suppliers, logistics, and cross-
functional teams
- Experience creating or maintaining materials, validating prices, and
supporting new business flows
- Experience improving working files, operational controls, reporting tools,
or process execution methods
- Exposure to AI, automation, or digital improvement initiatives in
operational processes is desirable
Technical skills:
- SAP
- Advanced Excel
- Power BI preferred
- Master data management and operational data controls
- Understanding of billing processes, pricing logic, and payment terms
- Interest in AI, automation, and process efficiency tools
Languages:
Spanish – Advanced
English – Intermediate
Key Competencies
- Attention to detail
- Customer orientation
- Planning and organization
- Sense of urgency
- Cross-functional collaboration
- Problem solving
- Adaptability
- Continuous improvement mindset
- Accountability
- Digital and innovation mindset

GM no proporciona patrocinio relacionado con la inmigración para este puesto. No aplique para este puesto si va a necesitar patrocinio de inmigración de GM ahora o en el futuro.

Este puesto se clasifica como híbrido. Esto significa que se espera que el candidato seleccionado se presente en una ubicación específica al menos 3 veces por semana {o con otra frecuencia indicada por su líder}.

Este puesto no es elegible para beneficios de reubicación. Los posibles costos de relocalización serán responsabilidad del candidato seleccionado.

Información sobre diversidad

General Motors se compromete a ser un lugar de trabajo en el cual no solo no haya discriminación indebida, sino que fomente con sinceridad la inclusión y el sentido de pertenencia. Creemos firmemente que la diversidad del personal crea un entorno en el cual nuestros empleados pueden prosperar y desarrollar mejores productos para nuestros clientes. Instamos a los candidatos interesados a que revisen las responsabilidades y aptitudes clave para cada puesto y se postulen para los puestos que coincidan con sus habilidades y capacidades. Es posible que, cuando corresponda, se les pida a los solicitantes que están en el proceso de contratación que completen satisfactoriamente una o más evaluaciones relacionadas con su función y/o una evaluación previa al empleo antes de comenzar a trabajar.  Para obtener más información, visite Cómo contratamos.

Declaración de igualdad de oportunidades en el empleo (EE.UU.)

General Motors se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.  Todos los solicitantes calificados serán tenidos en cuenta para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad o condición de veterano protegido. 

Adecuaciones (EE.UU. y Canadá)

General Motors ofrece oportunidades a todos los solicitantes de empleo, incluyendo las personas con discapacidades. Si necesita una adecuación razonable para ayudarle con su búsqueda o solicitud de empleo, envíenos un correo electrónico a [email protected] o llámenos al 800-865-7580. En su correo electrónico, incluya una descripción del puesto específico que está solicitando, así como el título del empleo y el número de solicitud del puesto que está solicitando.