Description
We are seeking a finance operations, industrial engineering, and accounting professional to perform billing activities with a strong focus on accuracy, timeliness, compliance, and operational excellence.
This role is responsible for executing and supporting day-to-day billing
operations, managing SAP transactions and master data, coordinating with vendors, customers, logistics, and internal stakeholders, and ensuring that billing flows are executed efficiently and accurately. The position is also responsible for identifying and analyzing operational risks and issues, researching transactions, pricing setups, and business requirements, supporting internal controls and SOX compliance, and partnering with Finance to assess operational implications for material business decisions.
In addition, this role drives continuous improvement in finance operations
practices, tools, and policies by improving working files, supporting new business flows, and promoting AI, automation, and efficiency initiatives that streamline workflows, strengthen data quality, and improve execution speed across the process.
Key Responsibilities:
1. Execute and monitor daily billing activities, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with operational and accounting requirements.
2. Coordinate with customers, suppliers, logistics, and internal teams to
gather, validate, and align the information required to process billing
transactions correctly and resolve operational issues.
3. Manage SAP transactions required for billing operations, including
creation, maintenance, and follow-up of sales orders, purchase orders,
records, and relevant master data.
4. Create and maintain material masters in SAP to support billing execution, enable new business flows, and sustain operational continuity.
5. Validate and align pricing for new materials, ensuring consistency with
business agreements, operational requirements, payment terms, and
system configuration.
6. Support implementation of new business flows, process changes, and
system updates by coordinating business requirements and ensuring
operational readiness across stakeholders.
7. Improve working files, controls, templates, and operating tools used in the billing process to increase speed, standardization, transparency, and
execution quality.
8. Identify and support AI, automation, and digital improvement initiatives
that reduce manual work, improve issue resolution, strengthen data
quality, and streamline billing workflows.
9. Monitor billing incidents, pricing differences, master data gaps, and
process bottlenecks, and coordinate timely resolution with the appropriate teams.
10. Prepare operational reports, provide visibility into billing status and key issues, and document relevant process changes to strengthen continuity, efficiency, and cross-team execution.
Education: Bachelor’s degree
Suggested fields of study: Business Administration, Accounting, Finance,
Industrial Engineering, International Business, or related disciplines.
Experience: 1 to 2 years
Relevant experience:
- Experience in billing processes , order-to-cash, commercial operations, or finance-related operational support
- Hands-on SAP experience in operational transactions and master data
maintenance
- Experience coordinating with customers, suppliers, logistics, and cross-
functional teams
- Experience creating or maintaining materials, validating prices, and
supporting new business flows
- Experience improving working files, operational controls, reporting tools,
or process execution methods
- Exposure to AI, automation, or digital improvement initiatives in
operational processes is desirable
Technical skills:
- SAP
- Advanced Excel
- Power BI preferred
- Master data management and operational data controls
- Understanding of billing processes, pricing logic, and payment terms
- Interest in AI, automation, and process efficiency tools
Languages:
Spanish – Advanced
English – Intermediate
Key Competencies
- Attention to detail
- Customer orientation
- Planning and organization
- Sense of urgency
- Cross-functional collaboration
- Problem solving
- Adaptability
- Continuous improvement mindset
- Accountability
- Digital and innovation mindset
Ce poste est hybride. Cela signifie que le candidat retenu doit se rendre sur un site donné au moins trois fois par semaine {ou à une autre fréquence imposée par son supérieur hiérarchique}.
Ce poste ne donne pas droit à des indemnités de déménagement. Les éventuels frais de déménagement seront à la charge du candidat retenu.
Renseignements sur la diversité
General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés. Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.
Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)
General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant.
Aménagements (É.-U. et Canada)
General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse [email protected] ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.