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Ship Direct Ordering Operations Analyst

  • Emplacement
    • Toluca, México
  • Type d'emploi Full time
  • Posté
  • Job Requisition JR-202621509

Description

Responsible For:

The Ship Direct Ordering Operations Analyst is responsible for managing supply and distribution programs from order entry through final delivery and invoicing. This role ensures service level commitments, customer satisfaction, supply chain continuity, and operational efficiency through proactive data analysis, customer support, supplier management, and cross-functional coordination.


Main Responsibilities and Activities


  • Manage the end-to-end Ship Direct ordering process, ensuring timely order fulfillment, delivery performance, and invoicing accuracy.
  • Monitor open orders, delivery commitments, ETA performance, and backorder situations, driving corrective actions when required.
  • Collaborate with suppliers, carriers, distributors, manufacturing plants, and internal stakeholders to resolve operational issues and service disruptions.
  • Investigate and address customer inquiries, claims, and operational escalations while maintaining high service levels.
  • Validate and reconcile E-Coat invoices against purchase orders, shipment documentation, pricing, quantities, and SAP records.
  • Coordinate the resolution of invoice discrepancies with suppliers, Purchasing, Finance, and manufacturing teams to ensure timely processing and payment.
  • Maintain visibility of operational risks, outstanding issues, and critical cases, providing proactive communication and escalation when necessary.
  • Develop, maintain, and enhance operational dashboards and performance reports to support business decision-making.
  • Analyze order, delivery, inventory, and invoicing data to identify trends, risks, and opportunities for process improvement.
  • Automate recurring reporting and operational processes using Excel, SQL, Databricks, Power Query, Power BI, and other approved tools.
  • Translate data into actionable insights and recommendations for Operations, Supply Chain, Purchasing, Finance, and Sales teams.
  • Support month-end activities and deliver accurate reporting to leadership and key stakeholders.
  • Drive continuous improvement initiatives focused on operational efficiency, data quality, process standardization, and customer satisfaction.



Required Qualifications


  • Bachelor's degree in Industrial Engineering, Supply Chain, Logistics, Information Systems, Business Analytics, or any related field.
  • 1+ years of experience any related field.
  • Intermediate English proficiency.
  • Advanced Microsoft Excel skills, including data analysis and reporting.
  • Experience with SQL, MySQL, Databricks, Power BI, or similar analytics tools.
  • Experience developing dashboards, reports, and process automation solutions.
  • Strong customer focus and ability to effectively manage relationships with internal and external stakeholders.
  • Proven problem-solving skills with the ability to drive issues to resolution.
  • Knowledge of supply chain, distribution, logistics, or order fulfillment processes.



Preferred Qualifications


  • Strong analytical skills with the ability to interpret data, identify trends, and support business decision-making.
  • Experience managing multiple priorities in a fast-paced environment.
  • Strong customer focus and ability to effectively manage relationships with internal and external stakeholders.
  • Effective verbal and written communication skills.
  • Certifications in Power BI, Data Analytics, Supply Chain, or related disciplines.


In case you need any reasonable adjustment to continue with your process, let your recruiter know.


Remember to attach your CV when applying to this vacancy. 


General Motors is committed to being a workplace that is not only free of unlawful discrimination, but one that genuinely fosters inclusion and belonging. We respect and value what each individual contribution to our team, including their origin, education, sex, race, ethnic group, sexual orientation, gender expression and / or identity, religious context, age, generation, and disability. We believe that our ability to meet the needs and expectations of an increasingly diverse and global customer base is closely linked to the diversity and inclusion that we experience within General Motors.

GM n'assure pas de parrainage lié à l'immigration pour ce poste. Ne postulez pas à ce poste si vous avez besoin d'un parrainage immédiat ou futur de GM à des fins d'immigration.

Ce poste est hybride. Cela signifie que le candidat retenu doit se rendre sur un site donné au moins trois fois par semaine {ou à une autre fréquence imposée par son supérieur hiérarchique}.

Des avantages de relocalisation sont offerts aux candidats qui répondent aux critères de l'entreprise.

Renseignements sur la diversité

General Motors est résolue à être un lieu de travail qui est non seulement exempt de discrimination illégale, mais aussi un endroit qui favorise véritablement l'inclusion et l'appartenance. Nous sommes convaincus que la diversité de la main-d'œuvre permet de créer un environnement dans lequel nos employés peuvent s'épanouir et développer de meilleurs produits pour nos clients. Nous encourageons les candidats intéressés à consulter les principales responsabilités et compétences requises pour chaque rôle et à postuler à tout poste qui leur correspond. Dans le cadre du processus de recrutement, les candidats peuvent devoir, le cas échéant, réussir une évaluation liée au poste ou une présélection d'emploi avant d'être embauchés.  Pour en savoir plus, consultez notre processus de recrutement.

Déclaration concernant l'égalité d'accès à l'emploi (É.-U.)

General Motors est fière d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.  Tous les candidats qualifiés seront pris en compte, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine ethnique, aux situations de handicap ou au statut protégé d'ancien combattant. 

Aménagements (É.-U. et Canada)

General Motors offre des occasions à tous les chercheurs d'emploi, y compris les personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable pour vous aider dans votre recherche d'emploi ou la soumission de votre candidature, envoyez-nous un courriel à l'adresse [email protected] ou appelez-nous au 800 865-7580. Veuillez inclure dans votre courriel une description spécifique du type d'accommodement demandé, ainsi que le titre d'emploi et le numéro de demande du poste auquel vous postulez.